Бишкекский государственный университет
имени академика Кусеина Карасаева

УТВЕРЖДАЮ
ректор, профессор Мусаев А.И.
«30» июня 2023г.

ПОЛОЖЕНИЕ ОБ УЧЕБНОМ ОТДЕЛЕ

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Учебный отдел — структурное подразделение Бишкекского государственного университета им К, Карасаева (далее университет),
Учебный отдел создается и действует по приказу ректора университета на основании соответствующего решения Ученого совета университета.
Учебный отдел осуществляет организацию и контроль текущей учебной деятельности университета, подготовку проектов плановых и отчетных документов по учебному процессу.
В своей деятельности учебный отдел руководствуется действующими нормативными правовыми актами Кыргызской Республики в сфере образования. Уставом университета, настоящим Положением, приказами ректора, локальными нормативными актами университета.
Непосредственное руководство учебного отдела университета осуществляется начальником отдела, назначаемый на должность и освобождаемый от должности приказом ректора университета. Прием и увольнение сотрудников учебного отдела производится приказом ректора университета по представлению начальника отдела и согласованию с проректором по учебной работе.
Сотрудники учебного отдела в своей деятельности непосредственно подчиняются проректору по учебной работе.
Должностные обязанности, права и ответственность каждого сотрудника отдела устанавливаются должностной инструкцией, которая согласовывается с начальником отдела и утверждается ректором университета,
Структуру и численность учебного отдела утверждает ректор согласно штатному расписанию.
Кадровый состав учебного отдела состоит: начальник учебного отдела, главные и ведущие специалисты, инженер-программист, методист.

Цели и задачи учебного отдела

Целью учебного отдела является организация и управление учебной деятельностью университета по реализации основных образовательных программ в соответствии с государственными образовательными стандартами и подготовке квалифицированных кадров с высшим и средним профессиональным образованием.

На учебный отдел возлагаются следующие задачи:

организация и планирование совместно с деканатами факультетов/института, кафедрами и иными структурными подразделениями, обеспечивающими образовательную деятельность университета;
контроль осуществления учебного процесса в рамках реализации учебных планов в соответствии с нормативными правовыми актами в сфере образования по подготовке обучающихся;
участие в создании внутривузовской системы менеджмента качества образования; систематический мониторинг показателей учебной деятельности;
учет и контроль движения контингента студентов в университете; планирование и координация учебных поручений, индивидуальных планов преподавателей; контроль выполнения учебной нагрузки профессорско- преподавательского состава; планирование и организация повышения квалификации профессорско- преподавательского состава; разработка, тиражирование и доведение до структурных подразделении университет нормативно-методических документов, инструктивных и методических материалов по организации и совершенствованию учебного процесса; внедрение автоматизированной системы для осуществления расчета учебной нагрузки преподавателей, электронного расписания и других видов автоматизированных систем, связанных с организацией учебной работы;
подготовка и предоставление материалов для лицензирования н аккредитации вуза; подготовка заявок на бланки документов государственного образца в Министерство образования и науки Кыргызской Республики;
осуществление проверок соблюдения трудовой дисциплины преподавателями, посещаемости студентов, учет и оптимизация использования аудиторного фонда, контроль расписания занятий и др.

Функии отдела

Отчетно-аналитическая функция составление и регулярное представление в установленные сроки проектов годовых отчетов по учебной деятельности университета на основе отчетных материалов структурных подразделений,
составление и регулярное представление руководству сведении и справок об учебной деятельности университета (итоги экзаменационных сессий, итоги текущей, промежуточной и итоговой государственной аттестаций студентов и др.) своевременное и надлежащее оформление отчетов, статистических данных и справок по запросам вышестоящих, внешних организаций.
участие в подготовке организационных документов университета (Положения, Правила, Формы и виды документов), оказание консультаций в подготовке и правильном оформлении документов в рамках компетенции Учебного отдела другим подразделениям университета ежегодная, а также по мере требования, подготовка и передача отчетных сведений руководству по деятельности самого Учебного отдела.

Плановая функция

участие в подготовке контрольных цифр приема на 1 курс.
доведение плановых показателен и вытекающих из этого заданий до соответствующих отделов и служб университета.
участие в заседаниях соответствующих органов, планирующих учебную деятельность университета (Ученый совет, Учебно-методический совет, ректорат, ведение и участие в секциях, направленных на улучшение качества учебной работы университета).

Организационная функция

составление графика учебного процесса университета
координация при составлении расписания учебных занятий по очной, очно-заочной (вечерней) и заочной формой обучения (с применением дистанционных образовательных технологий)
участие в составлении расписаний экзаменационных сессий на основе материалов кафедр и дирекций, а также графиков прохождения государственной итоговой аттестации. оформление и тиражирование методических и учебно-организационных материалов, в том числе больших тиражей средствами оперативной полиграфии.
расчет педагогической нагрузки для профессорско-преподавательского состава организация и проведение конкурсных мероприятий.
участие и проведение комиссии по переводу студентов на вакантные места.
участие в проведении плановых аудитах структурных подразделений Университета Учетно-информационная функция поддержка и обновление банка данных по законодательным и нормативным актам, а области образования. расчет и контроль почасовой нагрузки профессорско-преподавательского состава. обеспечение надлежащего оформления документов по распределению учебной нагрузки и составлению штатного расписания профессоре ко- преподавательского состава.
участие в разработке, эксплуатации и реализации программ по совершенствованию организации учебного процесса. оказание методической и информационной помощи подразделениям университета в рамках компетенции Учебного отдела.
координация работы кафедр, институтов и линейных подразделений в рамках учебного процесса. Контрольная функция осуществление контроля за выполнением всех обеспечивающих учебный процесс плановых документов;
осуществление контроля за выполнением Правил, Положений и других инструктивных документов, регламентирующих деятельность университета в рамках функций управления; контроль за своевременным и правильным составлением расписаний экзаменационных сессий для обучающихся всех форм обучения, а также графиков прохождения итоговой государственной аттестации;
осуществление контроля за своевременным и регулярным представлением сведений и справок по учебной деятельности подразделениями университета:
осуществление контроля за своевременным и полным выполнением почасовой нагрузки профессорско-преподавательским составом;
осуществление контроля за расчетом учебной нагрузки, я том числе при оформлении совместительства/совмещения профессорско-преподавательского состава.

Организационная деятельность

Взаимодействие учебного отдела с другими вузовскими и вне вузовскими структурами: постоянное взаимодействие со структурными подразделениями с целью оперативного информирования их о различных документах по вопросам координации и ведения учебного процесса
совместно с планово-финансовым отделом решение вопросов о распределении учебной нагрузки и штатного расписания профессорско-преподавательского состава.

Права

Учебный отдел имеет право:
На разработку и корректировку планов и программ, необходимых для осуществления деятельности учебного отдела согласно данному Положению.
На привлечение руководителей и специалистов всех структурных подразделений университета к решению задач, поставленных перед учебным отделом.
На разработку предложений по улучшению деятельности учебного отдела.

Ответственность

Всю полноту ответственности за своевременное и качественное выполнение Учебным отделом функций и использование прав, предусмотренных настоящим Положением, несет начальник Учебного отдела.
Степень ответственности других сотрудников управления устанавливается должностными инструкциями.

Порядок изменения положения

Внесение изменений в настоящее Положение производится решением ректора университета.