Бишкек мамлекеттик университети
Бишкек Мамлекеттик Университети

МЕН ЖАКТАЙМ
ректору, профессор Мусаев А.И.
30-июнь, 2023-жыл

ОКУУ БӨЛҮМҮ ЖӨНҮНДӨ ЖОБО

ЖАЛПЫ ЖОБОЛОР

Академиялык бөлүм К.Карасаев атындагы Бишкек мамлекеттик университетинин (мындан ары - Университет) түзүмдүк бөлүмү болуп саналат.
Окумуштуулар бөлүмү университеттин Окумуштуулар кеңешинин тиешелүү чечиминин негизинде университеттин ректорунун буйругу менен түзүлөт жана иштейт.
Окуу бөлүмү университеттин учурдагы окуу ишин уюштурат жана контролдойт, окуу процесси боюнча пландык жана отчеттук документтердин долбоорлорун даярдайт.
Билим берүү бөлүмү өз ишинде Кыргыз Республикасынын билим берүү жаатындагы колдонуудагы ченемдик укуктук актыларын жетекчиликке алат. Университеттин Уставы, ушул Жобо, ректордун буйруктары жана университеттин жергиликтүү ченемдик актылары.
Университеттин окуу бөлүмүнө тикелей жетекчиликти университеттин ректорунун буйругу менен кызматка дайындалуучу жана кызматынан бошотулуучу кафедра башчысы ишке ашырат. Окутуу бөлүмүнүн кызматкерлерин жумушка алуу жана бошотуу кафедра башчысынын сунушу боюнча жана окуу иштери боюнча проректор менен макулдашуу боюнча университеттин ректорунун буйругу менен ишке ашырылат.
Кафедранын кызматкерлери өз ишинде окуу иштери боюнча проректорго түздөн-түз баш ийишет.
Кафедранын ар бир кызматкеринин кызматтык милдеттери, укуктары жана милдеттери кызматтык нускама менен белгиленет, ал бөлүм башчы менен макулдашылып, университеттин ректору тарабынан бекитилет.
Академиялык бөлүмдүн түзүмү жана штаттык саны штаттык расписаниеге ылайык ректор тарабынан бекитилет.
Окуу бөлүмүнүн кызматкерлери төмөнкүлөрдөн турат: окуу бөлүмүнүн башчысы, башкы жана жетектөөчү адистер, инженер-программист, методист.

Академиялык бөлүмдүн максаттары жана милдеттери

Окуу бөлүмүнүн максаты – мамлекеттик билим берүү стандарттарына ылайык базалык билим берүү программаларын ишке ашыруу боюнча университеттин билим берүү ишин уюштуруу жана башкаруу жана жогорку жана орто кесиптик билими бар квалификациялуу кадрларды даярдоо.

Окуу бөлүмүнө төмөнкү милдеттер жүктөлөт:

университеттин билим берүү ишин камсыз кылуучу факультеттердин/институттардын, кафедралардын жана башка түзүмдүк бөлүмдөрдүн деканаттары менен бирдикте уюштуруу жана пландаштыруу;
окуучуларды даярдоо үчүн билим берүү чөйрөсүндөгү ченемдик укуктук актыларга ылайык окуу пландарын ишке ашыруунун алкагында окуу процессинин аткарылышын контролдоо;
университеттин ички билим сапатын башкаруу системасын түзүүгө катышуу; билим берүүнүн натыйжалуулугунун көрсөткүчтөрүнө системалуу мониторинг жүргүзүү;
университетте студенттердин кыймылын эсепке алуу жана контролдоо; тарбиялык тапшырмаларды, мугалимдердин жеке пландарын пландаштыруу жана координациялоо; профессордук-окутуучулук курамдын окуу жүктөмүнүн аткарылышын контролдоо; профессордук-окутуучулук курамдын квалификациясын жогорулатууну пландаштыруу жана уюштуруу; окуу процессин уюштуруу жана өркүндөтүү боюнча ченемдик-усулдук документтерди, нускама-усулдук материалдарды иштеп чыгуу, таратуу жана университеттин түзүмдүк бөлүмдөрүнө жайылтуу; мугалимдердин окуу жүктөмүн эсептөөнүн автоматташтырылган системасын, электрондук графикти жана окуу-тарбия иштерин уюштурууга байланышкан автоматташтырылган системалардын башка түрлөрүн киргизүү;
университетти лицензиялоо жана аккредитациялоо үчүн материалдарды даярдоо жана берүү; Кыргыз Республикасынын Билим берүү жана илим министрлигине мамлекеттик документтердин бланктарына табыштамаларды даярдоо;
мугалимдердин эмгек тартибин сактоосун, окуучулардын сабакка катышуусун текшерүүнү ишке ашыруу, аудитория аянтын пайдаланууну эсепке алуу жана оптималдаштыруу, сабактардын расписаниесин көзөмөлдөө ж.б.

Бөлүмдүн функциялары

Отчеттук-аналитикалык функция түзүмдүк бөлүмдөрдүн отчеттук материалдарынын негизинде университеттин билим берүү иши жөнүндө жылдык отчеттордун долбоорлорун белгиленген мөөнөттөрдө даярдоо жана үзгүлтүксүз берүү;
университеттин билим берүү ишмердүүлүгү жөнүндө маалыматтарды жана отчетторду даярдоо жана жетекчиликке үзгүлтүксүз берүү (экзамендик сессиялардын жыйынтыктары, студенттерди учурдагы, аралык жана жыйынтыктоочу мамлекеттик аттестациянын жыйынтыктары ж.б.); жогорку жана тышкы уюмдардын суроо-талаптары боюнча отчетторду, статистикалык маалыматтарды жана отчетторду өз убагында жана талаптагыдай даярдоо.
университеттин уюштуруу документтерин (Жоболор, Эрежелер, документтердин формалары жана түрлөрү) даярдоого катышуу, жыл сайын университеттин башка бөлүмдөрүнө Окумуштуулар бөлүмүнүн компетенциясына кирген документтерди даярдоо жана туура тариздөө боюнча консультацияларды берүү, ошондой эле талап кылынган, Академиялык бөлүмдүн өзүнүн иши жөнүндө жетекчиликке отчеттук маалыматтарды даярдоо жана өткөрүп берүү.

Пландаштырылган функция

1-курска кабыл алуу учун контролдук цифраларды даярдоого катышуу.
пландык көрсөткүчтөрдү жана андан келип чыккан тапшырмаларды университеттин тиешелүү бөлүмдөрүнө жана кызматтарына жайылтуу.
университеттин билим берүү ишин пландаштыруучу тиешелүү органдардын (Окумуштуулар кеңеши, окуу-методикалык кеңеши, ректорат, университеттин окуу ишинин сапатын жогорулатууга багытталган секцияларды жетектөө жана катышуу) жыйналыштарына катышуу.

Уюштуруу функциясы

университеттин окуу процессинин графигин түзүү
күндүзгү, сырттан (кечки) жана сырттан окуу (дистанттык окутуу технологияларын колдонуу менен) бөлүмдөрүнүн графигин түзүүдө координациялоо
бөлүмдөрдүн жана дирекциялардын материалдарынын, ошондой эле мамлекеттик жыйынтыктоочу аттестациядан өтүү графиктеринин негизинде экзамендик сессиялардын графиктерин түзүүгө катышуу. методикалык жана окуу-уюштуруу материалдарын, анын ичинде оперативдүү полиграфияны колдонуу менен чоң нускаларды иштеп чыгуу жана жайылтуу.
факультет үчүн окуу жүктөмүн эсептөө; конкурстук иш-чараларды уюштуруу жана өткөрүү.
студенттерди бош орундарга которуу боюнча комиссиянын катышуусу жана өткөрүлүшү.
университеттин түзүмдүк бөлүмдөрүнүн бухгалтердик эсеп жана маалыматтык функцияларын пландуу текшерүүлөрдү жүргүзүүгө катышуу, ошондой эле билим берүү чөйрөсүндө мыйзамдык жана ченемдик укуктук актылар боюнча маалымат базасын колдоо жана жаңылоо. профессордук-окутуучулар курамынын сааттык жүктөмүн эсептөө жана контролдоо. Окуу жүгүн бөлүштүрүү боюнча документтердин талаптагыдай аткарылышын камсыз кылуу жана профессордук-окутуучулук курамдын штаттык расписаниесин түзүү.
окуу процессин уюштурууну жакшыртуу боюнча программаларды иштеп чыгууга, иштетүүгө жана ишке ашырууга катышуу. Академиялык бөлүмдүн компетенциясынын чегинде университеттин бөлүмдөрүнө усулдук жана маалыматтык жардам көрсөтүү.
окуу процессинин алкагында кафедралардын, институттардын жана линиялык бөлүмдөрдүн ишин координациялоо. Контролдоо функциясы: окуу процессин камсыз кылуучу бардык пландоочу документтердин аткарылышын көзөмөлдөө;
башкаруу функцияларынын алкагында университеттин ишин жөнгө салуучу Эрежелердин, Жоболордун жана башка нускамалык документтердин аткарылышын контролдоо; билим берүүнүн бардык формаларынын студенттери үчүн экзамендик сессиялардын графиктеринин, ошондой эле жыйынтыктоочу мамлекеттик аттестациядан өтүү графиктеринин өз убагында жана туура түзүлүшүнө контролдук кылуу;
ЖОЖдун бөлүмдөрү тарабынан билим берүү иш-чаралары жөнүндө маалыматтардын жана отчеттордун өз убагында жана үзгүлтүксүз берилишин көзөмөлдөө:
профессордук-окутуучулук курамдын сааттык жүктөмдөрдүн өз убагында жана толук аткарылышын көзөмөлдөө;
академиялык жүктөмдөрдүн эсебин, анын ичинде профессордук-окутуучулук курамдын толук эмес/кошмо жумуштарын формалдаштырууда контролдукту жүзөгө ашыруу.

Уюштуруу иштери

Окуу бөлүмүнүн башка ЖОЖ жана ЖОЖдон тышкаркы түзүмдөр менен өз ара аракеттенүүсү: окуу процессин координациялоо жана башкаруу маселелери боюнча ар кандай документтер боюнча аларга ыкчам маалымат берүү максатында түзүмдүк бөлүмдөр менен туруктуу өз ара аракеттенүү.
пландоо-финансы бөлүмү менен бирдикте окуу жүктөмүн бөлүштүрүү жана профессордук-окутуучулук курамдын штаттык расписание боюнча маселелер боюнча чечимдерди кабыл алат.

Укуктар

Академиялык бөлүм төмөнкүлөргө укуктуу:
Ушул Жобого ылайык окуу бөлүмүнүн ишин жүзөгө ашыруу үчүн зарыл болгон пландарды жана программаларды иштеп чыксын жана түзөтсүн.
Окуу бөлүмүнүн алдына коюлган милдеттерди чечүүгө университеттин бардык структуралык бөлүмдөрүнүн жетекчилерин жана адистерин тартуу.
Окуу бөлүмүнүн ишин жакшыртуу боюнча сунуштарды иштеп чыгуу.

Жоопкерчилик

Окуу бөлүмүнүн начальниги окуу бөлүмүнүн өз функцияларын өз убагында жана сапаттуу аткарышы жана ушул Жободо каралган укуктардын пайдаланылышы үчүн толук жоопкерчилик тартат.
Башка башкаруу кызматкерлеринин жоопкерчилик даражасы кызматтык нускамалар менен белгиленет.

Кызмат ордун алмаштыруунун тартиби

Ушул Жобого өзгөртүүлөр университеттин ректорунун чечими менен киргизилет.